נערכים לשינוי אחוז המע"מ
לקוחות נכבדים,
לנוכח השינוי הצפוי באחוז המע"מ ב- 1 למרץ 2004, להלן הסברים לגבי השינויים שיש לבצע עם כניסת % המע"מ החדש לתוקף. ההסברים להלן מתייחסים לאחוז מע"מ של 17%.
|
חשוב מאוד!
טרם ביצוע השינויים יש לוודא שלא נשארו מסמכים חייבים במע"מ במאגר זמני. הסבר בנושא זה ניתן למצוא להלן.
|
לתשומת לבכם,
יש לבצע את השינויים בכל החברות הפעילות בשנת המס הנוכחית.
הגדרת % המע"מ
בתפריט הראשי של התוכנה בוחרים:
3
F
הנהלת חשבונות
7
F
הגדרות
2
F
פרטים כלליים
חשבשבת מציגה את המסך הבא: (רשמנו רק את הדרוש שינוי)
|
הגבלת תאריכי אסמכתא
הגבלת תאריכי ערך
ספרור מנות החל מ:
% המע"מ 17.00
% מקדמות (מהמחזור)
מס הכנסה (חברות)
האם החברה מנכה במקור מספקים (כ/ל)
מספר עוסק מורשה
מספר תיק ניכויים
שם החברה (להקרנה על המסך)
כותרת להדפסה:
|
בשדה % מע"מ רושמים את % המע"מ החדש: 17%. זהו ה- % שהתוכנה מוסיפה בעת הפקת מסמכים חייבי מע"מ.
הגדרת סוגי תנועה
יש לתקן את כל סוגי התנועה של המסמכים חייבי מע"מ, (חשבונית לקוח, חשבונית ספק וכד') ולרשום בשורה המתייחסת למע"מ –17%.
לתיקון סוגי תנועה בוחרים בתפריט הנהלת חשבונות:
7
F
הגדרות
5
F
סוגי תנועה
יש לתקן את כל סוגי התנועה הכוללים את כרטיס מע"מ עסקאות או את כרטיס מע"מ תשומות ואחוז המע"מ המוגדר בסוג התנועה הוא 17%. לחיפוש סוג תנועה נעזרים בכפתור 7Fחיפוש. להלן דוגמה לתיקון סוג תנועה של חשבונית לקוח:
|
פתיחת סוגי תנועה חדשים
סה"כ סוגי תנועה:
קוד: מספר סידורי של סוג התנועה:
שם: חשבונית לקוח
פרטים:
==== ח ו ב ה === === ז כ ו ת ===
מפתח ח-ן % מפתח ח-ן %
? 117.00 הכנסות: 100.00
0.00 מעמ ע 17.00
סה"כ: 117.00
|
יש לבצע 2 עדכונים:
1. עדכון אחוז מע"מ: 17%.
2. עדכון האחוז הכללי של סוג התנועה ל- 117%. במקרה זה, בחשבון ? המתייחס לכרטיס הלקוח יש לשנות מ- 118% ל- 117%.
לסיום, יש לוודא שסך האחוזים בחובה ובזכות בסוג התנועה שווים. לעדכון בוחרים בכפתור 8F עדכון.
באופן דומה מעדכנים את כל סוגי התנועה הרלוונטיים. יש להקפיד על עדכון סוגי התנועה הבאים: חשבונית לקוח, חשבונית זיכוי, חשבונית ספק, חשבונית זיכוי ספק.
הפקת אינדקס סוגי תנועה
בסיום עדכון כל סוגי התנועה מומלץ להפיק דוח המציג את אינדקס סוגי התנועה.
להפקת הדוח בוחרים:
3
F
הנהלת חשבונות
4
F
כרטסת/דוחות
2
F
אינדקס
4
F
אינדקס סוגי תנועה
המלצתנו היא להפיק את הדוח למדפסת ולוודא, שבסוגי התנועה הכוללים את כרטיסי מע"מ עסקאות או מע"מ תשומות אחוז המע"מ הוא: 17% והסך הכולל של סוג התנועה הוא: 117%.
|
אינדקס סוגי תנועה
ס"ת שם/פרטים ח-ן חובה % ח-ן זכות %
=== ======= ====== ===== ======= ===
חל חשבונית לקוח ? 117.00 הכנסות 100.00
מעמ ע 17.00
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
חס חשבונית ספק הוצאות 100.00 ? 117.00
מעמ ת 17.00
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|
כדאי לדעת!
כאמור, את שינוי אחוז המע"מ בפועל יש לבצע רק לאחר כניסת % המע"מ לתוקף ולאחר שכל פקודות היומן והמסמכים הרלוונטיים לאחוז המע"מ הקודם הופקו.
לאחר עדכון השינויים הנ"ל באחוז המע"מ בחברה, ניתן להמשיך ולרשום פקודות יומן המתייחסות לאחוז המע"מ הקודם (לדוגמה, חשבוניות ספק שנתקבלו מאוחר), אך לא ניתן להפיק מסמכי שיווק ורכש, עם % המע"מ הקודם.
ביטול מסמכים
יש לבטל מסמכים שנשארו במאגר זמני לפני החלפת המע"מ. לשם כך יש להיכנס למסמכים (לדוגמה: לחשבונית מס), ולבדוק את רשימת המסמכים במאגר הזמני.
לביצוע הבדיקה בוחרים:
9
F
תוספות
3
F
רשימת מסמכים במאגר זמני
אם קיימים מסמכים במאגר זמני תופיע רשימת המסמכים כעת. למחיקת מסמך מהמאגר הזמני בוחרים את המסמך בהקשת ENTER. חשבשבת תציג את המסמך, לביטול המסמך יוצאים מהמסמך ע"י בחירה במקש ESC.
חשבשבת תציג את השאלה: האם לבטל את המאגר הזמני עבור מסמך זה? למחיקה רושמים כ ומקישים ENTER.
במסמכים בעלי ספרור קשיח מחיקת מסמך מהמאגר הזמני עשויה לגרור הפקת מסמכים מבוטלים. אופן הטיפול במסמך תלוי בספרור המסמך במאגר זמני ובספרור הנוכחי. כלומר, אם ספרור המסמך הוא לדוגמה: 1005 וספרור המסמך במאגר זמני הוא: 1004 תחזיר מחיקת המסמך את ספרור המסמך למספר 1004. אם ספרור המסמך בזמני הוא: 1002 ולאחר מסמך זה הופקו מסמכים אחרים, הרי שמחיקת המסמך תביא להפקת המסמך כמבוטל.
בדרך זו יש לעבור על כל המסמכים במאגר זמני ולמחוק את המסמכים שבהם % המע"מ הוא 18%.
קיימת דרך נוספת למחיקת מסמכים מהמאגר הזמני. שיטה זו מומלצת כאשר קיימים מסמכים רבים במאגר זמני ומעונינים לבטלם ברצף. לשם כך בוחרים:
4
F
שיווק ומלאי
9
F
תוכניות שירות
9
F
ביטול מסמכים ומחיקת פריטים
3
F
ביטול מסמכים במאגר זמני
בחלון המוצג בוחרים את סוג המסמך הרצוי, לדוגמה: חשבונית מס. וקובעים את טווח מספרי האסמכתא שמעונינים לבטל.
כיצד מעדכנים חשבוניות ספק שהתקבלו לאחר אחוז השינוי במע"מ?
המלצתנו בנושא: חשבוניות ספק בהם % המע"מ הוא 18% והתקבלו לאחר עדכון שינוי אחוז המע"מ בחברה היא כדלהלן:
1. מומלץ לרכז את כל המסמכים ולהזין אותם בזה אחר זה.
2. העובדים ברשת יוודאו לפני השלבים הבאים שאין משתמשים אחרים העובדים במקביל בהפקת מסמכים או רישום פקודות יומן.
3. במסך פרטים כלליים מגדירים % מע"מ: 18%.
4. מתקנים את סוג התנועה של חשבונית ספק וזיכוי ספק למע"מ תשומות 18%.
5. מפיקים את המסמכים הרלוונטיים. מומלץ לבדוק בעת רישום המסמך שאחוז המע"מ במסמך הוא אכן 18%.
6. בסיום רישום כל חשבוניות הספק הרלוונטיות לאחוז המע"מ הקודם חוזרים על כל השלבים שתוארו במסמך זה ומתקנים את % המע"מ ל- 17%.
לקוחות הרושמים פקודות יומן ולא מפיקים מסמכי רכש יכולים להגדיר סוגי תנועה חדשים בהם אחוז המע"מ הוא 18%.
כיצד מטפלים במחירי פריט הכוללים מע"מ?
כידוע, המלצת חשבשבת היא שמחירי הפריטים לא יכללו מע"מ. זאת מאחר ובעת הפקת מסמכי שיווק ורכש מוסיפה התוכנה את המע"מ בהתאם לאחוז המוגדר בהגדרות הפרטים הכלליים.
לקוחות הבוחרים בניגוד להמלצתנו להגדיר מחירים כוללים מע"מ, מתבקשים להגדיר הנחה לפריט בשיעור של: 14.53, על מנת לנטרל את סכום המע"מ המתווסף בתחתית המסמך.
לשאלות נוספות בנושא זה נא פנו לסניף השירות שלכם או לפורום הפועל באתר הבית של חשבשבת: www.hashavshevet.co.il.
אנו מאחלים לכם עדכון קל וחלק של אחוז המע"מ
ועתה, משסיימתם, תייקו את המסמך ושילפו אותו בעתיד תוך שניות
באמצעות תוכנת
תוכנה לתיוק ושליפת מסמכים
מבית חשבשבת
שאלו אותנו על תוכנה זו:
ארז מזרחי
מחלקת ויזדוק