הנדון: ספירת המלאי ליום 31 בדצמבר 2004

1 . מועד המפקד

תום שנת המס 2004 יחול ביום 31.12.04 , יש לערוך מפקד המצאי לתאריך זה.

אם לא ניתן לספור את המצאי בתאריך שצוין, אפשר לערוך את המפקד בתאריך הסמוך ככל האפשר לתום השנה ולהיערך לבצוע התאמה בין כמויות המצאי לפי רשומות הספירה בתאריך המפקד לבין רשימות המלאי הסופיות ליום המאזן דהיינו ליום 31.12.04.

הערכות זו צריכה לכלול רישום מדויק של כל הטובין הנכנסים והיוצאים מהעסק בין תאריך המפקד לבין תאריך המאזן וזיהויים ברשימות המצאי.

תשומת לבכם לכך שיש להודיע בכתב ומראש לפקיד השומה על מועד המפקד באם יערך יותר מ - 10 ימים ועד חודש לפני ואחרי יום המאזן. חובת ההודעה אינה חלה על מלאי שרישומו מתנהל "בספר תנועת מלאי" באופן המאפשר קביעת יתרות המלאי וכל פריט בו נפקד לפחות אחת בשנה ונשלחה הודעה לפקיד השומה על בחירת הנישום בשיטה זו. בכל מקרה נבקשכם להודיענו מראש על תאריך המפקד המתוכנן על ידכם.

2 . עריכת המפקד

נא להכין רשימות מצאי שיכללו את כל הטובין שבבעלותכם או ברשותכם. טובין השייכים לאחרים ונמצאים ברשותכם ירשמו בנפרד (כגון טובין במישגור). כמו כן, עליכם לערוך רשימת הטובין שבבעלותכם ונמצאים, בתאריך המפקד, אצל אחרים (כגון: סחורה שנשלחה לעיבוד וטובין במחסני ערובה).

הרשימות יערכו לפי הקבוצות הבאות: חומרי גלם, חומרי אריזה, חומרי עזר, תוצרת בעיבוד , מוצרים מוגמרים וכד'.

גיליונות הספירה יהיו ממוספרים מראש במספר עוקב. בראש כל גיליון יצוין תאריך המפקד ומקום אחסון הטובין. רצוי לערוך הרשימה ב - 3 עותקים לפחות.

הרשימות יכללו לפחות פרטים אלה:

- תאור הטובין באופן המאפשר זיהוי סוגם.

- מצב הטובין תוך ציון מצב תקינותם (מיושנים , מקולקלים, במחזור איטי, פסולת וכד').

- הכמות (מספר היחידות כאמור לעיל).

הרשימות ירשמו בדיו ולא בעיפרון .

מבצע הספירה יחתמו בסוף כל גיליון ויציינו את שמם המלא. נציג משרדנו יבקר בשעת הספירה. נא להודיענו על מועד הספירה לצורך תיאום הביקור.

…/ 2

2- -

3 . חישוב שווי המלאי

את שווי המלאי ניתן לחשב במועד מאוחר יותר. אין לכלול בחישוב השווי טובין שאינם שייכים לכם (כגון שנמכרו לפני תאריך המאזן) אך יש לכלול פרטים הנמצאים ברשותם של אחרים והשייכים לכם.

השווי יחושב בדרך כלל לפי העלות (לא כולל מע"מ) אך במקרה של טובין שאינם תקינים (ראה לעיל) או שמחיר מכירתם המשוער נמוך מהעלות יחושב השווי לפי "ערך המימוש הנקי" (שווי שוק בניכוי הוצאות מכירה) והדבר יודגש ברשימה תוך ציון בסיס החישוב . העלות תחושב לפי שיטת "פיפו" (ראשון נכנס ראשון יוצא) או לפי זיהוי ספציפי של מחיר קנית יחידת הסחורה.

בכל מקרה של ספק או בעיות כלשהן בחישוב השווי נבקשכם להודיענו על כך.

רשימות המלאי יסוכמו בנפרד לפי קבוצות כגון: חומרי גלם, חומרי אריזה, חומרי עזר, תוצרת בעיבוד, מוצרים מוגמרים וכד'.

חישוב שווי המלאי יעשה בדרך כלל על גבי גיליונות המפקד. אם החישוב נעשה שלא על גבי גיליונות המפקד המקוריים יש לדאוג לסימון שיאפשר מעקב הדדי בין רשימות המפקד לבין רשימות השווי הסופיות.

4 . שמירת הרשימות

רשימות המפקד המקוריות מהוות חלק בלתי נפרד ממערכת החשבונות ויש לשמרן במשך שבע שנים מתום שנת המס או שש שנים מיום הגשת הדוח על ההכנסה, הכל לפי המאוחר יותר.

פקידי השומה נוהגים לדרוש לפעמים רשימות מפקד המצאי זמן קצר לאחר תאריך המאזן. במקרים כאלה עליכם להמציא לפקיד השומה, מיד עם קבלת הדרישה, העתק אחד מרשימות המפקד המקוריות מבלי להמתין לחישוב השווי.

5 . פעולות בקשר לספירת המצאי, המזומנים, והממסרים לגביה.

א. להפקיד בבנק ביום האחרון לפעילות העסק או מיד לאחריו את כל יתרת הכספים הנמצאת בקופתכם.

ב. להכין רשימה של כל השקים הדחויים והשטרות שימצאו בקופתכם בסוף יום העסקים האחרון כאשר הרשימה תכלול את הפרטים הבאים: מס' השיק או השטר, שם החותם, שם המסב האחרון, הבנק, מועד הפירעון והסכום.

ג. להכין רשימות נפרדות של השקים לביטחון שניתנו או שנמסרו, שיקים לניכיון בבנק ושיקים שחזרו של חייבים.

6 . כלי רכב

נא למלא רשימת כלי הרכב שברשות החברה (כולל אלו שבליסינג, או בבעלות אחרת) כולל מספר הרישוי שלהם ומד הספידומטר ליום 31.12.04.

בכבוד רב,

רמי אריה עו"ד, רו"ח

גיליון ספירת מלאי בעסק

ליום 31 בדצמבר 2004

שם עסק _________________________ - למלא ב- 2 עותקים.

מען _________________________ - נא למספר הדפים מראש.

מס' דף __________ מתוך __________ דפים - נא לכלול מלאי חומרי אריזה.

שם העסק _______________________ הכתובת בה מצוי המלאי ____________________

________________ _________________ __________________

תאריך הספירה שם וחתימת הסופר שם וחתימת בעל העסק

רשימת כלי רכב בעסק

ליום 31 בדצמבר 2004

- אני החתום מטה מצהיר בזאת כי כלי הרכב הרשומים לעיל הינם בבעלות העסק ומשמשים
את העסק, ולפיכך יש לתבוע הוצאות אחזקת הרכב כהוצאות עסקיות.

ידוע לי כי כלי הרכב לעיל, עלולים להיות נתונים לעיקול או לשעבוד של מוסדות המס – שכן הינם
כלי רכב עסקיים לכל דבר.

______________ _______________

תאריך חתימה